■システムからのお知らせ
-旅費法変更に伴う対応について-
2006年4月1日から法改正されている『国家公務員等の旅費に関する法律』に関しての対応作業が完了しました。
2006年5月末より順次アップデートCDを送付させていただきます。
※送付対象のお客様は次の通りです
・2005年4月以降新たに製品をご購入されたお客様
・2006年4月以降の運賃改定保守をお申込みされたお客様
アップデート作業等につきましては、アップデートCDに添付されております「送付案内文書」及びCD内の「旅費法改正の対応について」を御確認の後、アップデート作業をお願いいたします。
旅費法改正時期から暫くの間、対策時間をいただき、この間サービスご使用のお客様にはご不便ご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
■システムのポイント
内国の旅費計算業務をトータルサポート
「国家公務員の旅費に関する法律」に準拠し、内国の通常・赴任・日額旅費に対応しています。
各交通機関の複雑な交通費を計算し、各種請求書（一号表・二号表・三号表・八号表）を自動作成。
旅費計算業務を一気に軽減できます。
■システムの特徴
- 「国家公務員等の旅費に関する法律」に準拠
- 各交通機関の運賃・料金計算データの新・旧2元管理
- 弊社提供以外の交通機関の運賃・料金データをお客様がユーザマスターに登録できます
- 日当及び宿泊料・食卓料・移転料等は初期データとして登録済み
- 実績引用機能により過去のデータを利用して簡単に請求書を作成可能
- 交通費一括設定機能により旅行期間と氏名を入力、経路辞書データを利用して簡単に請求書を作成
- 旅費データを添付ファイルにして、Eメール等で別箇所に転送することができます
- ネットワーク環境での使用も可能です
- ※ネットワークでご利用いただく場合は、サーバ等の設定を行いますのでOSや DBMSの知識が必要となります。
■動作環境
- クライアント/スタンドアロン
- OS：Windows95, Windows98, Windows NT WS4.0(要SP 4）, Windows2000
- 必要メモリ：64MB以上
- ハードディスク：30MB以上
- ディスプレイ：640 x 480以上
- 要CD-ROM・FDD
- サーバ
- OS：Windows NT Server 4.0
- DBMS：ORACLE 7.3.4
または
- OS：Windows Server 2000
- DBMS：SQL Server 2000
※記載している製品名は各社の商標または登録商標です。
■機能
- 通常旅費計算
あらかじめマスター登録されているデータを利用して、旅費法に基づいた、 交通費や日当および宿泊料の計算をします。
既に登録済みの旅費請求書を再利用して、簡単に新たな請求書を作成する 「実績引用機能」や、同じ目的地に何度も旅行する場合の対応として、 氏名と旅行期間の設定だけで請求書を作成する「交通費一括設定機能」があります。
- 赴任旅費計算
交通費計算で求められた路程を基に、移転料などを自動計算します。本人はもちろん、 扶養親族の移転に伴う支給計算も可能です。
- 日額旅費計算
各庁の長が定めた日額旅費を事前にマスターへ登録して、各省庁様にマッチした 日額旅費計算ができます。また、同様に在勤地内旅費にも適用できます。
- 印刷
交通費を計算した結果の、利用した交通機関の経路を含んだ旅費明細を印刷することが可能です。また所属や氏名を入力することも可能ですので、旅費精算書としてもご使用いただけます。
- 各基本マスターの登録・更新
旅費法に基づく日当や宿泊料、食卓料、移転料、日額旅費定額など、 各種基本データの登録・更新ができます。
また、所属部局課や官職、職務の級を登録・更新することにより、職員の登録が できます。マスター保守画面で登録・更新されたそれぞれの項目が各請求書作成時 の基礎データとなります。
- 利用者の制限
ユーザーID及びパスワード、利用箇所を設定することで、旅費業務を担当する方を 限定することができます。
■対応内容
- 鉄道運賃・料金
JR各社の運賃・料金/大手私鉄/公営地下鉄/準大手/第3セクターに対応。
閑散・繁忙期に対応しています。
※私鉄運賃は最短経路で計算します。
- 航空機料金
JAL/ANAと2社の関連航空会社に対応しています。
通常期、多客期、閑散期にも対応しています。
- 空港アクセス
上記航空会社の発・着空港からの主要駅までのアクセス路線に対応しています。
- 運賃・料金改定
運賃改定データの提供については、各社より申請された運賃・料金が運輸省に認可され次第、速やかに対応いたします。
また、JRの旅客営業規則が改定された場合のプログラム変更にも対応いたします。 なお、改定データ及びプログラムの変更ついては、別途料金で対応いたします。
各交通機関の運賃・料金は運賃改定日を持っていて、改定前、改定後の運賃・料金の計算が可能です。
かるく出張
