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| ■個人情報保護方針 |
株式会社ジェイアール東日本情報システム（以下、「JEIS」という。）は、個人情報（個人に関する情報であって、個人が識別可能なものをいう。）に関する法令及び社内規程等を遵守し、JEISで取扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。
（1）法令等の遵守
個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
（2）社内体制の整備と社内ルールの制定
個人情報の適切な管理を実施するため、責任者の設置等の組織的な管理体制を整備し、
社内ルールを制定し遵守することによって、個人情報を保護します。
（3）個人情報の取得･利用
個人情報の取得に当たっては、利用目的を明確にし、同意を得た上で取得いたします。
取得した個人情報は利用目的の範囲内で、適切に取り扱います。
（4）委託された個人情報の利用
委託された個人情報は、データ処理等の業務の範囲内で利用します。
（5）個人情報の管理
個人情報等の取扱いに関する社内ルールに基づき、管理者の責任を明確に定めることにより、
個人情報の漏洩、改ざん、紛失、破壊等を防止するための適切な対策を実施します。
また、個人情報の取扱いを委託する場合は適切な管理･監督を行います。
（6）開示等の扱いについて
本人から個人情報の開示、訂正、利用の停止等について求められた場合は、
合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応します。
（7）継続的改善
個人情報が、社内ルールに基づき適正に取扱われているかどうか、定期的に確認し、改善を行います。
（8）お問い合わせ窓口の設置
お問い合わせ窓口を設置し、個人情報に関する質問等に迅速に対処します。お問い合わせ窓口は下記をご覧ください。
2005年4月1日 |
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株式会社 ジェイアール東日本情報システム
代表取締役社長 小林 輝雄
（個人情報管理責任者 品質管理部担当役員） |
| 個人情報のお問い合わせに関する窓口
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個人情報の開示等の請求及び個人情報に関する苦情等は下記窓口へお問い合わせください。
株式会社ジェイアール東日本情報システム 個人情報総合窓口
TEL：03-5309-4055（受付時間 平日10：00〜12：00/13：00〜17：00） |
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| ■個人情報の利用目的 |
（1）お取引先から委託を受けた個人情報
委託を受けたコンピュータシステムの設計・開発・運用の遂行のために使用します。
（2）お取引先の皆さまに関する個人情報
お取引先の皆さまへの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求、当社施設への入退出の管理等のために使用します。 なお、その遂行のために必要な範囲で個人情報を他社に委託する場合があります。
※この個人情報は開示対象個人情報です。
（3）当社に入社を希望される皆さまに関する個人情報
当社に入社を希望される方と当社との連絡、情報のご提供、および採用選考に使用します。
なお、一部の業務を他社に委託する場合があります。
※この個人情報は開示対象個人情報です。
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