個人情報保護方針・個人情報の利用目的｜JEIS - 株式会社JR東日本情報システム

個人情報保護方針

株式会社JR東日本情報システムは、JR東日本及びグループ企業等のICTを担う技術集団として、事業活動において取扱う個人情報の保護についてその社会的使命を十分に認識し、個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。

（2）社内体制の整備と社内ルールの制定: 事業活動において取得・利用及び提供する個人情報の適切な管理を実施するため、責任者の設置等の組織的な管理体制を整備し、社内ルールを制定し遵守することによって、個人情報を保護します。

（3）個人情報の取得･利用: 個人情報の取得に当たっては、利用目的を明確にし、同意を得た上で取得いたします。取得した個人情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また、そのために必要な措置を講じます。

（5）個人情報の管理: 当社は、個人情報（当社が取得しようとしている個人情報を含みます。以下同様。）の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報を適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施いたします。
また、個人情報の取扱いを委託する場合は適切な管理･監督を行います。対策や管理に不備な点がある場合には速やかに是正措置を講じます。

（6）開示等の扱いについて: 本人から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止等について求められた場合は、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応します。

（7）継続的改善: 個人情報が社内ルールに基づき適正に取扱われているかどうか定期的に確認し、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を行います。

（8）お問い合わせ窓口の設置: お問い合わせ窓口を設置し、個人情報に関する開示等の請求、苦情及び相談に迅速に対処します。お問い合わせ窓口は下記をご覧ください。

2005年4月1日制定

2024年6月21日改定

株式会社ＪＲ東日本情報システム

代表取締役社長　川合　正敏

当社では、当社が取扱う個人情報に関して、必要な全ての責任及び権限を有するものを個人情報管理責任者として設置し、個人情報管理責任者を中心に個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用、見直しを通じて組織的に個人情報の保護に取組みます。

個人情報管理責任者

株式会社ＪＲ東日本情報システム

ICT基盤本部長

個人情報の開示等の請求及び個人情報に関する苦情等は下記窓口へお問い合わせください。

株式会社ＪＲ東日本情報システム　個人情報総合窓口

email：privacy-info@inet.jeis.co.jp（受付時間　平日10：00～12：00／13：00～17：00 祝日及び弊社指定休日を除く）

（2）お取引先の皆さまに関する個人情報: ①お取引先の皆さまへの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求、当社施設への入退出の管理等のために使用します。
※この個人情報は開示対象個人情報です。
②特定のお取引先の皆さまからのお問合せ等の通話内容を録音し、サービス品質向上のために使用することがあります。
なお、①・②いずれについても、これらの遂行のために必要な範囲で個人情報を他社に委託する場合があります。

（3）当社に入社を希望される皆さまに関する個人情報: 当社に入社を希望される方と当社との連絡、情報のご提供、採用選考、及び今後の採用活動の改善に使用します。なお、一部の業務を他社に委託する場合があります。
※この個人情報は開示対象個人情報です。

（4）当社にお問い合わせをいただいた皆さまの個人情報

お問い合わせフォームでご入力いただいた個人情報は、以下の目的及び用途のために使用し、他の目的及び用途に使用することはございません。

※この個人情報は開示対象個人情報です。

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき